Veelgestelde vragen

Fleetmanagement is het beheren en optimaliseren van voertuigen, machines en ander materieel met behulp van slimme software en hardware. Het gaat verder dan alleen rittenregistratie: u krijgt realtime inzicht in locatie, gebruik, onderhoud en kosten. Dit helpt u om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken.

Voor zelfstandigen en kleine ondernemers scheelt fleetmanagement veel tijd en fouten in de administratie. Ritten worden automatisch geregistreerd, u voldoet altijd aan de eisen van de Belastingdienst en u voorkomt hoge boetes. Mogelijk krijgt u inzicht in kosten en brandstofverbruik, wat direct helpt om geld te besparen.

Alle ritten en kilometers worden automatisch geregistreerd met details zoals start- en stoptijden, routes en kilometers. De rapportages sluiten volledig aan bij de eisen van de Belastingdienst en zijn geschikt als bewijs bij audits. Zo voorkomt u boetes en naheffingen.

ProFleetmanagement combineert premium hardware en gebruiksvriendelijke software in één platform. U krijgt niet alleen realtime inzicht in voertuigen en materieel, maar ook automatische rittenregistratie, rapportages, onderhoudsmeldingen en beveiliging via geofencing. Dit maakt het systeem compleet, compliant en geschikt voor uiteenlopende sectoren.

Ja, u kunt eenvoudig onderscheid maken tussen privé en zakelijk rijden, bijvoorbeeld met een fysieke schakelaar of via de software app. Privéritten blijven standaard onzichtbaar in rapportages, terwijl zakelijke ritten volledig inzichtelijk zijn.

Zonebeveiliging creëert een virtuele grens rond uw terrein, werkplaats of projectlocatie. Zodra een voertuig of machine ongewenst de zone verlaat, ontvangt u direct een melding. Dit voorkomt diefstal en misbruik en geeft inzicht in aankomst en vertrek van materieel.

Door realtime inzicht in rijgedrag, brandstofverbruik en routes voorkomt u verspilling. Rijstijlcoaching verlaagd brandstofkosten en slijtage. Preventief onderhoud verlengt bovendien de levensduur van voertuigen en machines.

Het systeem is breed inzetbaar in sectoren zoals zwaar transport, koeriersdiensten, verhuur- en lease, landbouw, bouw en voor ZZP’ers/freelancers. Voor iedere sector zijn er specifieke functies en rapportages die inspelen op de unieke uitdagingen.

Alle data worden verwerkt conform de AVG (privacywetgeving) en bewaard binnen de wettelijk toegestane termijn van 2 jaar. Het systeem ondersteunt multi-level toegangsbeheer, waardoor alleen bevoegde personen toegang hebben tot specifieke data.

Onze software registreert optioneel draaiuren en kilometers van voertuigen en machines. U krijgt meldingen wanneer onderhoud of inspecties nodig zijn. Hierdoor voorkomt u dure reparaties, verlengt u de levensduur en blijft uw materieel veilig inzetbaar.

Door inzicht in brandstofverbruik, rijgedrag en uitstoot kunt u gerichte maatregelen nemen om te verduurzamen. Het systeem helpt bij routeoptimalisatie, stimuleert zuinig rijgedrag en laat zien welke voertuigen geschikt zijn voor elektrificatie. Zo werkt u stap voor stap aan een lagere footprint.

Ja, onze systemen ondersteunen API-koppelingen, waardoor het platform naadloos kan integreren met uw eigen administratie-, plannings- of boekhoudsoftware. Zo voorkomt u dubbel werk en heeft u altijd actuele data centraal beschikbaar.

Onze GPS-tracking en rapportages werken grensoverschrijdend. U kunt voertuigen en ritten volgen in verzekerings gebied europa (en daarbuiten, afhankelijk van uw pakket en de mogelijkheden). Alle data wordt centraal geregistreerd en blijft voldoen aan de fiscale en wettelijke eisen.

U bespaart tijd en geld door minder stilstand, minder brandstofverbruik en minder fouten in de administratie. U voldoet automatisch aan wet- en regelgeving, voorkomt boetes en werkt aantoonbaar duurzaam. Daarnaast verhoogt u de veiligheid en efficiëntie van uw wagenpark en materieel.