Met de rittenregistratie van ProFleetmanagement voldoet u altijd aan de eisen van de Belastingdienst. Onze systemen registreren automatisch alle benodigde gegevens, volledig veilig en privacyproof. Zo voorkomt u bijtelling, bespaart u tijd en houdt u grip op uw zakelijke kilometers.
Branche gerichte oplossingen
Gebruiksvriendelijk online platform
Meer dan 20 jaar ervaring
Wanneer u een zakelijke auto rijdt, is een sluitende rittenregistratie onmisbaar. De Belastingdienst kan namelijk op ieder moment uw rittenadministratie opvragen en fouten of onvolledigheden kunnen leiden tot boetes of fiscale bijtelling. Met een geautomatiseerd rittenregistratiesysteem van ProFleetmanagement hoeft u zich daar geen zorgen over te maken. U beschikt altijd over een compleet en betrouwbaar overzicht van alle gereden kilometers, volledig conform de eisen van de Belastingdienst. Dat scheelt tijd, voorkomt stress en geeft zekerheid.
Sinds we ProFleetmanagement gebruiken, hebben we veel beter overzicht over onze ritten en voertuigen. Het werkt si…mpel en overzichtelijk.
Lisa van Dijk
De koppeling met onze bestaande systemen was vlekkeloos. Dankzij ProFleetmanagement kunnen we nu sneller beslissin…gen nemen en onze kosten beter beheersen.
Mark Jansen
Als klein bedrijf was ik sceptisch, maar het systeem is echt een uitkomst. Privé- en zakelijke ritten scheiden gaa…t makkelijk en ik houd alles overzichtelijk bij.
Sophie de Wit
De klantenservice is top en het systeem voelt betrouwbaar en veilig. Ik kan mijn voertuigen en chauffeurs nu veel …efficiënter aansturen.
Peter Meijer
Een geldige rittenregistratie moet een groot aantal gegevens bevatten, zoals merk, type en kenteken van de auto, begin- en eindstanden van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadressen en of de rit zakelijk of privé is, wordt er omgereden of wijkt een route af. Onze systemen leggen al deze gegevens automatisch en nauwkeurig vast, zodat u altijd voldoet aan de fiscale regels. Indien gewenst kunnen de privé-omrij-kilometers en afwijkende routes worden geregistreerd doormiddel van een digitale knop in de app of via een fysieke schakelaar in het voertuig. Zo houdt u de administratie volledig in eigen hand, zonder ingewikkelde spreadsheets of papieren logboeken.
Bij ProFleetmanagement begrijpen we dat gemak en privacy belangrijk zijn. Dit betekent dat gegevens veilig worden opgeslagen, dat de basis ritgegevens niet achteraf kunnen worden aangepast en dat er een minimale bewaartermijn van zeven jaar geldt. Ook bij gebruik door meerdere bestuurders zorgt ons systeem met iButton of RFID-tag voor een duidelijke identificatie van wie de auto heeft gebruikt. U weet dus altijd precies wie, waar en wanneer heeft gereden.
Met een rittenregistratiesysteem van ProFleetmanagement bespaart u tijd, voorkomt u fouten en bent u altijd klaar voor een fiscale controle. U voorkomt onnodige bijtelling, kunt zakelijke kilometers eenvoudig declareren en krijgt inzicht in rijgedrag en kosten. Voor bedrijven levert dit bovendien waardevolle informatie op over het wagenpark, zodat u efficiënter kunt plannen en besparen. Kortom: met onze oplossing voldoet u niet alleen aan de regels, u haalt ook meer grip en gemak uit uw mobiliteit.
Branche gerichte oplossingen
Gebruiksvriendelijk online platform
Meer dan 20 jaar ervaring
Wij begrijpen dat rittenregistratie verder gaat dan alleen het bijhouden van kilometers. Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over praktische toepassingen, integratie met uw systemen en hoe u met ons platform tijd en kosten kunt besparen.
01 Kan ik mijn ritten automatisch koppelen aan de boekhouding?
a, ProFleetmanagement biedt integratiemogelijkheden met veelgebruikte boekhoud- en ERP-systemen. Zo worden ritten automatisch doorgezet, wat dubbel werk voorkomt en de financiële administratie vereenvoudigt.
02 Kan ik ritten registreren van meerdere voertuigen tegelijk?
Ja, het systeem ondersteunt meerdere voertuigen en chauffeurs, met een overzichtelijk dashboard per wagenpark. Zo heeft u realtime inzicht, ongeacht de omvang van uw vloot.
03 Hoe flexibel is het wijzigen van ritdoelen achteraf?
Na registratie kunt u ritten eenvoudig aanpassen van zakelijk naar privé of andersom, zonder dat dit invloed heeft op eerdere rapportages. Dit maakt de administratie foutloos en compliant met de Belastingdienst.
04 Biedt het systeem inzicht in brandstof- en onderhoudskosten per rit?
Ja, rittenregistratie kan gekoppeld worden aan voertuigdata, zodat u direct inzicht krijgt in brandstofverbruik en onderhoudskosten per rit. Dit helpt bij kostenbeheersing en efficiënt wagenparkbeheer.
05 Kan ik rittenregistratie ook gebruiken voor compliance en audits?
Alle ritgegevens worden veilig opgeslagen en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. U kunt eenvoudig rapportages genereren voor audits of interne controles.
Ons team staat klaar om u verder te helpen. Neem contact op en ontdek hoe ProFleetmanagement uw wagenpark slimmer, goedkoper en veiliger kan maken.