Met de fiscale rapportages van ProFleetmanagement voldoet u eenvoudig aan alle wettelijke eisen. Onze systemen registreren automatisch rit- en voertuiggegevens en zetten deze om in overzichtelijke rapporten. Zo houdt u grip op uitstoot, kosten en gebruik, en bent u altijd voorbereid op een controle.
Branche gerichte oplossingen
Gebruiksvriendelijk online platform
Meer dan 20 jaar ervaring
Steeds meer organisaties krijgen te maken met strengere regels rond duurzaamheid en fiscale administratie. Met ProFleetmanagement hoeft u zich daar geen zorgen over te maken. Onze systemen registreren automatisch alle rit- en voertuiggegevens en zetten deze om in duidelijke overzichten.
Sinds we ProFleetmanagement gebruiken, hebben we veel beter overzicht over onze ritten en voertuigen. Het werkt si…mpel en overzichtelijk.
Lisa van Dijk
De koppeling met onze bestaande systemen was vlekkeloos. Dankzij ProFleetmanagement kunnen we nu sneller beslissin…gen nemen en onze kosten beter beheersen.
Mark Jansen
Als klein bedrijf was ik sceptisch, maar het systeem is echt een uitkomst. Privé- en zakelijke ritten scheiden gaa…t makkelijk en ik houd alles overzichtelijk bij.
Sophie de Wit
De klantenservice is top en het systeem voelt betrouwbaar en veilig. Ik kan mijn voertuigen en chauffeurs nu veel …efficiënter aansturen.
Peter Meijer
Sinds 1 juli 2024 moeten werkgevers met 100 of meer medewerkers jaarlijks rapporteren over de CO₂-uitstoot van zakelijke kilometers en woon-werkverkeer. Ook gelden Europese regels (CSRD) die bedrijven verplichten hun uitstoot en duurzaamheidsbeleid openbaar te maken.
Door de door ons gegenereerde data middels een API te koppelen aan uw fiscale/financiële kunt u nog sneller en efficiënter de rittenregistratie, bijtelling, kilometerdeclaraties, BTW en autobelastingen verwerken. Alles wordt automatisch vastgelegd, waardoor u discussie met de Belastingdienst voorkomt en altijd sluitend bewijs heeft. Waardoor u een versnelt inzicht verkrijgt in kosten, rijgedrag en hierop te sturen en waar mogelijk uw wagenpark verder te verduurzamen.
Met de rapportages van ProFleetmanagement voldoet u aan de wet en haalt u praktische voordelen binnen. U bespaart tijd door automatisering, verlaagt kosten door beter inzicht en levert een bijdrage aan de klimaatdoelen van uw organisatie. Daarnaast kunt u de resultaten gebruiken voor interne verbeteringen en om extern verantwoording af te leggen aan klanten, partners en stakeholders. Zo maakt u van een verplichting een kans om uw organisatie sterker en duurzamer neer te zetten.
Branche gerichte oplossingen
Gebruiksvriendelijk online platform
Meer dan 20 jaar ervaring
Wij begrijpen dat fiscale rapportages complex kunnen zijn. Daarom beantwoorden we hier de meest voorkomende vragen over het automatisch genereren van rapportages, het combineren met rittenregistratie, het signaleren van risico’s en het waarborgen van fiscale zekerheid. Zo krijgt u snel inzicht en kunt u efficiënt voldoen aan alle verplichtingen.
01 Hoe kan ik rapportages automatisch genereren zonder handmatig werk?
Het systeem koppelt rittenregistratie direct aan fiscale rapportages. Kilometerstanden, brandstofsoort en type rit worden automatisch verwerkt, waardoor u eenvoudig voldoet aan de verplichtingen zonder handmatig te registreren.
02 Kan ik rapportages combineren met bestaande rittenregistratie?
Ja, het platform integreert rittenregistratie en fiscale administratie. Daarbij is CO₂-rapportage beschikbaar als optie, zodat u in één overzicht zowel fiscale bijtelling als, indien gewenst, uitstoot kunt bijhouden en dubbele administratie voorkomt.
03 Hoe kan ik afwijkingen of risico’s vroegtijdig signaleren?
Het systeem biedt realtime alerts bij afwijkingen, zoals onverwachte kilometers of afwijkende routes. Hierdoor kunt u snel ingrijpen en compliance risico’s beperken.
04 Hoe helpt het bij fiscale zekerheid en bijtelling?
Door nauwkeurige rittenregistratie en geautomatiseerde rapportages kunt u eenvoudig aantonen hoeveel kilometers privé zijn gereden. Dit voorkomt fouten bij de Belastingdienst en ondersteunt correcte bijtelling.
05 Kan ik rapportages exporteren voor audits of interne controle?
Ja, alle data kan worden geëxporteerd naar Excel, PDF of andere gangbare formaten. Zo kunt u eenvoudig rapportages overleggen bij audits, verzekeraars of interne controles.
06 Hoe snel kan ik starten met fiscale rapportage?
Het systeem kan binnen enkele dagen operationeel zijn. Na installatie koppelen we bestaande rittenregistratiegegevens, stellen we sjablonen voor rapportages in en krijgt uw team een korte training om direct te starten.
Ons team staat klaar om u verder te helpen. Neem contact op en ontdek hoe ProFleetmanagement uw wagenpark slimmer, goedkoper en veiliger kan maken.